Polityka prywatności

1. Administrator danych

Adres naszej strony internetowej to: https://permisja.pl/.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Edukacji Permakulturowej Permisja (dalej: „Administrator” lub „Stowarzyszenie”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

Anonimizowany ciąg znaków utworzony z twojego adresu e-mail (zwany też hashem) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jest używany. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna pod adresem: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.

CZĘŚĆ I – PRZETWARZANIE DANYCH W RAMACH DZIAŁALNOŚCI STOWARZYSZENIA

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Przetwarzamy dane na podstawie:

  • zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Dane członków Stowarzyszenia

W związku z realizacją obowiązków wynikających z ustawy Prawo o stowarzyszeniach oraz statutu przetwarzamy dane członków, w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • dane kontaktowe,
  • adres korespondencyjny,
  • informacje dotyczące członkostwa i składek.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uzyskania i utrzymania członkostwa.

4. Dane uczestników warsztatów, kursów i wydarzeń

W przypadku wydarzeń wymagających rejestracji możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane do faktury (jeśli dotyczy).

Dane przetwarzane są w celu organizacji wydarzeń, realizacji umów oraz – w przypadku projektów grantowych – w zakresie wymaganym przez instytucję finansującą.

5. Dane wolontariuszy i współpracowników

Przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do realizacji porozumień wolontariackich, umów cywilnoprawnych oraz współpracy projektowej.

6. Dane darczyńców

W przypadku przekazania darowizny przetwarzamy dane niezbędne do:

  • realizacji płatności,
  • wystawienia potwierdzeń,
  • realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.

7. Kontakt z nami

Dane trafiają do nas, gdy:

  • wysyłasz wiadomość przez formularz kontaktowy,
  • piszesz e-mail,
  • kontaktujesz się telefonicznie,
  • wysyłasz korespondencję tradycyjną,
  • odpowiadasz na ogłoszenie rekrutacyjne.

Dane przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji.

8. Wizerunek

Podczas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania dokumentujące działalność statutową Stowarzyszenia.
Publikacja wizerunku odbywa się na podstawie zgody lub w ramach relacjonowania wydarzeń publicznych

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Stowarzyszenia, w szczególności:

  • hostingowe i informatyczne,
  • księgowe,
  • bankowe,
  • pocztowe i kurierskie,
  • obsługujące projekty grantowe.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia.

10. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres:

  • trwania członkostwa,
  • realizacji umowy lub wydarzenia,
  • wymagany przepisami prawa,
  • wymagany przez grantodawcę,
  • do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,
  • uzyskania kopii danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • cofnięcia zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

CZĘŚĆ II – STRONA INTERNETOWA I COOKIES

12. Adres strony internetowej

Strona internetowa Stowarzyszenia dostępna jest pod adresem:
https://permisja.pl

13. Komentarze

Jeśli użytkownik zostawia komentarz na stronie, zbieramy dane podane w formularzu komentowania oraz adres IP i identyfikator przeglądarki w celu wykrywania spamu.

Anonimizowany ciąg znaków (hash) utworzony z adresu e-mail może zostać przekazany do usługi Gravatar (Automattic Inc.). Po zatwierdzeniu komentarza obraz profilowy może być publicznie widoczny.

14. Media

Osoby przesyłające obrazy na stronę powinny unikać przesyłania plików zawierających dane lokalizacyjne (EXIF). Inni użytkownicy mogą pobrać i odczytać takie dane z opublikowanych obrazów.

15. Ciasteczka (cookies)

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • obsługi logowania,
  • zapamiętania ustawień użytkownika,
  • prowadzenia statystyk,
  • ochrony przed spamem.

Ciasteczka mogą być zapisywane podczas:

  • dodawania komentarza,
  • logowania,
  • edycji treści,
  • korzystania z formularzy.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

16. Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na stronie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, mapy, media społecznościowe).
Osadzone treści działają tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio daną witrynę, która może zbierać dane zgodnie ze swoją polityką prywatności.

17. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

18. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub działalności Stowarzyszenia.
Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej.